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从会议名单到可执行的排位材料,一条清晰的工作路径

无需先读完全部功能说明。以一场会议为例,按步骤建立会议、准备人员、安排席位、讨论修改、输出成果。完整的逐项说明见使用手册。

  1. 建立会议与参会数据创建会议,系统会同时建好一个“主会场”场次。整理需要参与排位的嘉宾名单:可以逐个录入,也可以导入 Excel(.xlsx / .xlsm / .xls,暂不支持 CSV)。导入时先选工作表、确认字段对应关系,系统会先校验并预览新增和更新数量,再选择合并、追加或替换。“替换”会清除现有人员及其排位,需要二次确认。
  2. 建立席位区域与布局按会议形式拖出主席台、观众席、圆桌、长桌、口字桌、U 形桌等区域,整块拖动、旋转,按住 Ctrl 拖动可复制;块与块之间的空白就是过道。
  3. 将参会人安排到具体席位先选人,再选座位。需要时可以替换、两人互换、同排后移、全区后移或批量移动,也可以锁定重点席位。
  4. 根据讨论调整并形成确认方案修改会自动保存。在关键节点保存方案版本,区分草案、讨论稿和确认稿。多人协作时,同一场次同一时刻只有一个人能编辑,其他人只读。
  5. 输出材料,交给执行与设计人员导出全场大图(PNG)、Word 座位表和 Excel 名单。导出前请核对名单、席位及当前方案版本,确保交付的是已确认的结果。

每一步长什么样

1 · 导入名单:确认字段对应

导入参会人的字段对应对话框
导入 Excel 名单:确认字段对应后先检查数据 · 系统截图 · 示例数据
参会人信息表
导入后的参会人信息表,可就地编辑 · 系统截图 · 示例数据

2 · 摆场地:选一个起手布局

新建场次时的起手布局选择
新场次从剧院式、宴会圆桌、口字型等布局开始,之后可任意增减区域 · 系统截图

3 · 排位:选人,再点座位

选中参会人后点击座位
选中一位参会人,点击座位即可排入 · 系统截图 · 示例数据

4 · 调整并保存版本

方案版本
在关键节点存一版,可随时回滚 · 系统截图 · 示例数据

5 · 导出

导出座位图对话框
导出全场大图:格式、清晰度、标题栏与等级图例 · 系统截图

第一次使用的建议

能力边界(现在不能做的)

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